Polityka Prywatności i Plików Cookie
Fundacji „ANGEL”
(dalej: „Polityka PP”)

Polityka PP określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady wykorzystywania plików cookie i innych technologii śledzących (w szczególności Meta Pixel, Google Analytics) w Serwisie prowadzonym przez Fundację pod adresem fundacjaangel.pl.

Polityka PP stanowi dokument uzupełniający Regulamin Serwisu Internetowego Fundacji „ANGEL”.
W celu pełnego zrozumienia zasad korzystania z Serwisu zaleca się wcześniejsze zapoznanie
z Regulaminem SI.

§1. Informacja o dokumencie

Zakres informacji	Dane
Wersja dokumentu	1.0
Data obowiązywania	1 lipca 2026 r.
Data ostatniej aktualizacji	–

§2. Administrator Danych Osobowych

Zakres informacji	Dane identyfikacyjne
Administrator	Fundacja „ANGEL”
Siedziba	Wrocław
Adres	ul. Legnicka 65b, 54-205 Wrocław
KRS	0001194568
NIP	8993035722
REGON	542733444
Adres e-mail	kontakt@fundacjaangel.pl
Adres Serwisu	fundacjaangel.pl

§3. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników oraz Uczestników w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, na podstawach prawnych oraz przez okresy określone w poniższej tabeli.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania (RODO)	Okres przetwarzania
obsługa zgłoszeń na Wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Fundację oraz realizacja umowy uczestnictwa	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem	przez czas trwania Wydarzenia oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z realizacją umowy
przetwarzanie darowizn przekazywanych na rzecz Fundacji oraz realizacja obowiązków księgowo-podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c – wypełnienie obowiązku prawnego w szczególności wynikającego z przepisów o rachunkowości oraz przepisów prawa podatkowego	przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
wysyłka Newslettera oraz informacji o działaniach Fundacji	art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna, świadoma i wyraźna zgoda Użytkownika	do momentu wycofania zgody przez Użytkownika,  w tym poprzez wypisanie się z Newslettera
prowadzenie działań analitycznych, profilowania oraz marketingu behawioralnego z wykorzystaniem plików cookie i innych technologii śledzących	art. 6 ust. 1 lit. a  – dobrowolna, wyraźna i uprzednia zgoda Użytkownika na wykorzystywanie plików cookie marketingowych oraz przetwarzanie danych w celach analitycznych, profilowania i marketingu behawioralnego	do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, w tym poprzez zmianę ustawień plików cookie lub usunięcie plików cookie z przeglądarki
obsługa zapytań kierowanych do Fundacji za pośrednictwem Formularza Kontaktowego lub wiadomości e-mail	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej komunikacji z Użytkownikiem.	przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy i udzielenia odpowiedzi, a w przypadku dalszej korespondencji lub dochodzenia roszczeń – do czasu ich zakończenia lub upływu terminów przedawnienia
utrwalanie i publikacja dokumentacji fotograficznej oraz materiałów wideo z Wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację, w tym rozpowszechnianie wizerunku Uczestników, w celach promocyjnych, informacyjnych oraz dokumentujących działalność statutową Fundacji	art. 6 ust. 1 lit. a – dobrowolna, jednoznaczna i wyraźna zgoda Uczestnika wyrażona za pośrednictwem opcjonalnego pola wyboru w internetowym formularzu zgłoszeniowym lub w drodze odrębnego oświadczenia	do momentu wycofania zgody przez Uczestnika albo zaprzestania wykorzystywania materiałów związanych z danym Wydarzeniem  przez Administratora

Niezależnie od celów wskazanych w powyższej tabeli Administrator może przetwarzać dane osobowe również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi
z prowadzoną działalnością. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia postępowań oraz upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W związku z prowadzeniem działań analitycznych i marketingowych dane osobowe mogą podlegać profilowaniu, jednak profilowanie to nie prowadzi do podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających, o których mowa w art. 22 RODO.

Szczegółowe zasady korzystania z poszczególnych usług świadczonych przez Fundację, w tym organizowanych lub współorganizowanych Wydarzeń, przekazywania darowizn oraz innych form działalności Fundacji, mogą zostać określone w odrębnych regulaminach lub innych dokumentach, jeżeli zostały ustanowione. Niniejsza Polityka PP określa wyłącznie zasady przetwarzania danych osobowych w związku z tymi usługami i działaniami.

§4. Odbiorcy Danych i Transfer Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W celu realizacji działalności statutowej, zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz świadczenia usług drogą elektroniczną Fundacja korzysta z usług wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych, którym – wyłącznie w zakresie niezbędnym – może powierzać przetwarzanie danych osobowych lub udostępniać je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:

1. Google Ireland Limited – w zakresie usług Google Workspace, Formularzy Google oraz narzędzi analitycznych;
2. MailerLite Limited – w zakresie obsługi i wysyłki Newslettera;
3. Operatorzy płatności współpracujący z Fundacją (w szczególności PayPro S.A. – operator systemu Przelewy24);
4. Platformy umożliwiające przekazywanie darowizn (w szczególności Suppi.pl oraz Patronite);
5. Meta Platforms Ireland Limited – w zakresie narzędzi analitycznych i marketingowych (Meta Pixel).

Fundacja może również korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających dane osobowe na jej zlecenie, w szczególności dostawców usług hostingowych, informatycznych (IT), usług e-mail, obsługi księgowej, prawnej, archiwizacji dokumentów oraz innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności Fundacji. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W związku z korzystaniem z usług świadczonych przez niektórych dostawców, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie
z zachowaniem wymogów określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework), jeżeli dany podmiot posiada stosowną certyfikację, lub z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską bądź innych mechanizmów przewidzianych przepisami RODO zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

§5. Współadministracja Danych Osobowych z Meta Platforms

W związku z korzystaniem przez Fundację z narzędzia Meta Pixel w Serwisie, Fundacja oraz Meta Platforms Ireland Limited działają – w zakresie zbierania danych osobowych oraz ich przekazywania do Meta – jako współadministratorzy danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO.

W zakresie dalszego przetwarzania danych osobowych po ich przekazaniu do Meta Platforms Ireland Limited, w szczególności na potrzeby personalizacji reklam, pomiaru ich skuteczności, analiz oraz raportowania, administratorem danych jest Meta Platforms Ireland Limited, która przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności.

Istota uzgodnień dotyczących współadministrowania danymi osobowymi pomiędzy Fundacją
a Meta Platforms Ireland Limited wynika z warunków korzystania z narzędzi biznesowych Meta (Meta Business Tools Terms), udostępnionych przez Meta Platforms Ireland Limited. Dokument ten określa zakres odpowiedzialności każdego ze współadministratorów oraz prawa osób, których dane dotyczą.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad współadministrowania dostępne są w dokumentach Meta Platforms Ireland Limited dotyczących Meta Business Tools.

§6. Prawa Użytkowników oraz Zasady Przetwarzania Wizerunku
i Materiałów Multimedialnych

Niektóre usługi świadczone przez Fundację drogą elektroniczną oraz Wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Fundację mogą być przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły 16. rok życia. W przypadku usług lub Wydarzeń, w których dopuszczony jest udział osób, które nie ukończyły 16. roku życia, zasady przetwarzania ich danych osobowych, w tym sposób wyrażania zgody, określają obowiązujące przepisy prawa oraz odpowiednie postanowienia Regulaminu Ogólnego Wydarzeń Fundacji „ANGEL”, jeżeli został ustanowiony, lub regulaminów bądź informacji dotyczących danego Wydarzenia.

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą przesłanki prawne uzasadniające dalsze ich przechowywanie.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
5. Prawo do przenoszenia danych osobowych.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO),
   ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W przypadku przetwarzania danych osobowych obejmujących wizerunek utrwalony w materiałach fotograficznych, audio lub wideo, zgoda na ich przetwarzanie i rozpowszechnianie może zostać wycofana w każdym czasie na zasadach określonych w Polityce PP oraz dokumentach regulujących zasady uczestnictwa w danym Wydarzeniu.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem oraz nie oznacza automatycznie obowiązku usunięcia lub wycofania materiałów opublikowanych zgodnie z prawem przed jej cofnięciem, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Fundacja może utrwalać oraz wykorzystywać materiały fotograficzne, audio i wideo wykonane podczas Wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację wyłącznie
w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Fundacji, w szczególności w celach informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych, sprawozdawczych oraz dokumentujących prowadzoną działalność.

Materiały, o których mowa w ustępie poprzedzającym, mogą być publikowane w szczególności
w Serwisie, mediach społecznościowych Fundacji, materiałach informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych oraz sprawozdaniach z działalności Fundacji, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa oraz odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych
i rozpowszechniania wizerunku.

W celu skorzystania z przysługujących praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w § 2 Polityki PP.

§7. Pliki Cookie oraz Inne Technologie Śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz inne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia analiz statystycznych oraz realizacji działań marketingowych.

Zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE), wykorzystywanie opcjonalnych plików cookie oraz innych technologii śledzących, w szczególności do celów analitycznych
i marketingowych, wymaga uprzedniej zgody Użytkownika. Do czasu jej wyrażenia technologie te pozostają nieaktywne.

Zgoda jest wyrażana dobrowolnie, świadomie i w sposób jednoznaczny za pośrednictwem baneru zgody na pliki cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Użytkownik może
w każdym czasie zmienić lub wycofać swoją zgodę.

Jeżeli Serwis korzysta z panelu zarządzania zgodami na pliki cookie (CMP), szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookie i innych technologii śledzących, w tym ich dostawców, celów wykorzystywania oraz okresów ich przechowywania, są udostępniane za jego pośrednictwem.

§8. Postanowienia Końcowe

Polityka PP może być zmieniana w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zmianami sposobu przetwarzania danych osobowych, rozwojem działalności Fundacji, wdrożeniem nowych usług lub narzędzi technicznych oraz z innych uzasadnionych przyczyn wpływających na treść niniejszego dokumentu.

Aktualna wersja Polityki PP jest każdorazowo publikowana w Serwisie i dostępna w jego stopce. O ile wyraźnie nie wskazano inaczej, zmiany Polityki PP obowiązują od dnia jej opublikowania.

Fundacja dokłada starań, aby Polityka PP udostępniana w Serwisie stanowiła aktualny tekst ujednolicony, uwzględniający wszystkie obowiązujące zmiany.

W sprawach nieuregulowanych w Polityce PP zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Dokument do pobrania: